1. Aceptación de los Términos y Condiciones

Al afiliarme a Mi Abogado Ya!, establecimiento comercial con matrícula No. 18222372, y de propiedad de la empresa ZEIT Abogados SAS, identificada con NIT. 901822965-8, acepto los presentes términos y condiciones, los cuales regulan la relación contractual entre la Empresa Afiliada (que puede ser persona jurídica o persona natural comerciante) y Mi Abogado Ya! para la prestación de servicios jurídicos.

La aceptación se realiza electrónicamente al completar el proceso de afiliación, lo cual tiene la misma validez jurídica que un contrato firmado físicamente, de acuerdo con la Ley 527 de 1999 (Comercio Electrónico). La Empresa Afiliada declara que la persona que realiza la afiliación cuenta con las facultades legales suficientes para obligar a la entidad o persona natural comerciante. Mi Abogado Ya! conservará la prueba de esta aceptación expresa e inequívoca.

Información de Contacto y Notificación Judicial: Para efectos de notificaciones judiciales, la dirección es Km 18 vía pereira-cartago, reserva del campestre, loft209A, el teléfono es 3108581508, y el correo electrónico es atencionjuridica@miabogadoya.com. Para comunicaciones generales y servicio al cliente, el correo es contacto@miabogadoya.com.

2. Descripción del Servicio y Cobertura

Mi Abogado Ya! prestará servicios jurídicos a la Empresa Afiliada mediante el sistema de afiliación y pago mensual, de acuerdo con el plan elegido:

2.1 PLAN BÁSICO

Mi Abogado Ya! prestará servicios jurídicos a la Empresa Afiliada. Los servicios incluyen:

1. Asesoría Jurídica Ilimitada: Se incluye asesoría jurídica sin costo alguno por concepto de honorarios. Las asesorías son ilimitadas y cubren hechos, sucesos o incidentes, sin distinción de preexistencias.
2. Elaboración de Documentos Legales:

• Periodo Inicial: Se concede la elaboración de dos (2) documentos legales durante los primeros dos (2) meses de afiliación, sin recargo adicional.
• Documentos Adicionales o Posteriores: Si se requiere un documento adicional dentro de los primeros dos meses, o cualquier documento después de dicho periodo inicial, este tendrá un recargo del 30% sobre el valor vigente de la cuota mensual de afiliación activa. Este recargo se sumará a la siguiente cuota de afiliación.

3. Representación Legal (Gestión Judicial): Este plan no incluye la representación legal en procesos judiciales, pero la Empresa Afiliada tendrá acceso a tarifas especiales de honorarios por gestión judicial, las cuales se liquidarán de la siguiente manera:

• Presentación de Demandas y Denuncias (Cuota Litis): Se cobrará un porcentaje fijo inicial del 5% sobre el valor total de las pretensiones y un 25% sobre el valor total de las pretensiones económicas obtenidas en caso de éxito. El pago de estos honorarios se descontará directamente y en su totalidad del valor recibido por la Empresa Afiliada tan pronto se realice el pago del resultado favorable.
• Contestación de Demandas y Denuncias (Defensa Judicial): Se cobrará un porcentaje fijo inicial del 15% sobre el valor total de las pretensiones económicas de la demanda o denuncia.
• Forma de Pago (Defensa): El valor total de los honorarios por contestación (15%) se dividirá en doce (12) cuotas mensuales iguales, las cuales se sumarán al cobro mensual de la suscripción del Afiliado.
• Exclusión de Gastos: Estos porcentajes corresponden únicamente a los honorarios profesionales y no incluyen ningún otro tipo de gasto, costo o expensa procesal, respecto de los cuales la empresa afiliada será responsable.

2.2 PLAN PREMIUM

Mi Abogado Ya! prestará servicios jurídicos a la Empresa Afiliada. Los servicios incluyen:

4. Asesoría Jurídica Ilimitada: Se incluye asesoría jurídica sin costo alguno por concepto de honorarios. Las asesorías son ilimitadas y cubren hechos, sucesos o incidentes, sin distinción de preexistencias.
5. Elaboración de Documentos Legales: Se incluye la elaboración de documentos legales de manera ilimitada sin costo adicional por concepto de honorarios.
6. Representación Legal (Gestión Judicial): Se incluye la representación legal sin costo alguno por concepto de honorarios fijos.

Honorarios de Éxito y Defensa Judicial (Cuota Litis y Defensa):

• Presentación de Demandas y Denuncias (Cuota Litis): Cuando se obtenga un resultado favorable en un proceso con pretensiones económicas, Mi Abogado Ya! cobrará y deducirá el 15% de lo recibido por la Empresa Afiliada a título de honorarios profesionales por éxito (cuota litis). El pago se descontará directamente y en su totalidad del valor recibido.
• Contestación de Demandas y Denuncias (Defensa Judicial): Se cobrará un porcentaje fijo inicial del 5% sobre el valor total de las pretensiones económicas de la demanda o denuncia.
• Forma de Pago (Defensa): El valor total de los honorarios por defensa (5%) se dividirá en doce (12) cuotas mensuales iguales, las cuales se sumarán al cobro mensual de la suscripción del Afiliado.
• Exclusión de Gastos: Estos porcentajes corresponden únicamente a los honorarios profesionales y no incluyen ningún otro tipo de gasto, costo o expensa procesal, respecto de los cuales la empresa afiliada será responsable.

Para la atención de cualquier proceso, la afiliación deberá encontrarse vigente y los pagos deberán haberse realizado puntualmente.

3. Duración de la Afiliación y Formas de Pago

La afiliación se hace por un periodo inicial de 12 (doce) meses a partir de la fecha y hora de la afiliación y se renovará automáticamente por el mismo periodo si la Empresa Afiliada no manifiesta previo a la fecha y hora de su vencimiento, su deseo de no continuar con el servicio.

El primer pago se efectuará al momento de la afiliación y a partir de ese momento se deberán hacer los pagos con una frecuencia mensual, es decir, cada 30 días calendario. Para tener acceso al servicio, la Empresa Afiliada se deberá encontrar al día en sus pagos y deberá haberlos realizado puntualmente.

El valor mensual que deberá pagar la Empresa Afiliada será de acuerdo al Plan Elegido (Plan Básico o Plan Premium) y de acuerdo al rango de precios establecido según el número de empleados de la empresa. Al realizar su afiliación, el Representante Legal certifica que su empresa se encuentra en el rango seleccionado de acuerdo al número de empleados con que cuenta su empresa al momento de la afiliación. Si se hace la renovación automática del contrato de afiliación, se aplicará para el siguiente año un incremento en el valor mensual equivalente al incremento realizado por el gobierno en el salario mínimo legal para el año vigente.

Los pagos los realizará la Empresa Afiliada utilizando cualquiera de los diferentes medios de pago disponibles en nuestro Sitio Web y/o en el BANCO DAVIVIENDA mediante consignación o transferencia a la Cuenta de Ahorros No.1089 0054 9719 a nombre de ZEIT ABOGADOS SAS, NIT 9018229658 y/o en los diferentes Centros Autorizados de Recaudo. Al registrarse, la Empresa Afiliada autoriza de forma expresa, previa e informada a Mi Abogado Ya! a realizar las respectivas deducciones automáticas con una frecuencia mensual. La Empresa Afiliada recibirá en su Correo Electrónico registrado la notificación y el comprobante de pago una vez se haya recibido el mismo.

4. Derecho de Retracto

El derecho de retracto es una garantía propia de los consumidores finales según la Ley 1480 de 2011. En virtud de que la Empresa Afiliada actúa en el marco de su actividad económica (sea como persona jurídica o como comerciante persona natural), este contrato se rige por las normas del Código de Comercio y el Código Civil, y no por el Estatuto del Consumidor.

No obstante, como concesión comercial, la Empresa Afiliada podrá ejercer el derecho de retracto dentro de los primeros cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la afiliación inicial, siempre que no haya utilizado los servicios. Si se ha utilizado el servicio, este derecho no aplicará.

Procedimiento de Retracto: Para ejercer este derecho, la Empresa Afiliada deberá notificar a Mi Abogado Ya! por escrito al correo electrónico contacto@miabogadoya.com dentro del término establecido. La devolución del dinero se hará efectiva en un plazo máximo de treinta (30) días calendario contados a partir del momento en que se ejerció el derecho.

5. Uso del Servicio

La Empresa Afiliada se compromete a utilizar los servicios de Mi Abogado Ya! de manera legal y conforme a los términos descritos en este documento. No está permitido el uso indebido de los servicios para actividades que infrinjan la ley o derechos de terceros. En caso de incumplimiento, Mi Abogado Ya! podrá suspender o cancelar el acceso a los servicios, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.

6. Mérito Ejecutivo del Contrato

El presente Contrato de Afiliación presta mérito ejecutivo para el cobro de las obligaciones dinerarias claras, expresas y exigibles a cargo de la Empresa Afiliada, especialmente las derivadas del pago de la cuota mensual de afiliación, los recargos por documentos adicionales (Cláusula 2.1), y los honorarios por gestión judicial (25%, 15% o 5%) pactados en la Cláusula 2.

Para que el presente contrato constituya título ejecutivo, deberá estar acompañado de los documentos que demuestren la existencia de la obligación, su cuantía y su exigibilidad, de conformidad con el artículo 422 del Código General del Proceso. La obligación de pago de los honorarios por gestión judicial se considerará expresa, clara y exigible a partir del momento en que Mi Abogado Ya! inicie la representación judicial en el caso específico y se determine el valor de las pretensiones de la demanda o denuncia.

7. Política de Tratamiento de Datos Personales

Mi Abogado Ya! (ZEIT Abogados SAS) garantiza la protección de los datos personales de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

7.1. Responsable del Tratamiento

• Razón Social: ZEIT Abogados SAS
• NIT: 901822965-8
• Domicilio: Km 18 vía pereira-cartago, reserva del campestre, loft209A.
• Correo Electrónico: atencionjuridica@miabogadoya.com
• Teléfono: 3108581508

7.2. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales suministrados por la Empresa Afiliada serán recolectados, almacenados, usados, circulados y suprimidos para las siguientes finalidades:

7. Ejecución del Contrato: Prestar los servicios jurídicos contratados, incluyendo asesoría, representación judicial y extrajudicial, y gestión de los casos.
8. Gestión de Cobranza y Facturación: Realizar el cobro de las cuotas de afiliación y los honorarios pactados, emitir facturas y comprobantes de pago.
9. Cumplimiento Legal: Dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, especialmente las relacionadas con la prevención del lavado de activos y la normatividad tributaria.
10. Comunicación: Enviar información operativa, notificaciones sobre el estado de la afiliación, alertas jurídicas y comunicaciones relacionadas con los servicios contratados.
11. Mejora del Servicio: Realizar análisis estadísticos, de calidad y de mercado para mejorar la prestación de los servicios.

7.3. Derechos del Titular de los Datos

El Representante Legal y los empleados designados, como titulares de los datos personales, tienen derecho a:

12. Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
13. Actualizar y rectificar sus datos frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
14. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
15. Ser informado por Mi Abogado Ya! respecto del uso que se le ha dado a sus datos.
16. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
17. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.

7.4. Procedimiento para Ejercer los Derechos

El titular podrá ejercer sus derechos de Habeas Data mediante solicitud escrita dirigida al correo electrónico atencionjuridica@miabogadoya.com o a la dirección física del Responsable. La solicitud deberá contener la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la petición, la dirección de notificación y los documentos que se quieran hacer valer.

7.5. Vigencia del Tratamiento

Los datos personales serán tratados durante el tiempo que dure la relación contractual y por el tiempo adicional que exija la ley o las autoridades competentes para el cumplimiento de obligaciones legales, contables, fiscales y judiciales.

8. Renegociación y Terminación Unilateral por Sobrecarga

La Empresa Afiliada reconoce que la prestación de los servicios jurídicos, depende de la capacidad operativa y la disponibilidad de los abogados de Mi Abogado Ya!. Si, a criterio razonado y documentado de Mi Abogado Ya!, el volumen de trabajo generado por la Empresa Afiliada o la complejidad de sus requerimientos excede de manera sostenida y grave la capacidad operativa normal del servicio contratado, Mi Abogado Ya! podrá, de común acuerdo con el Representante Legal de la Empresa Afiliada, renegociar el valor del plan suscrito o, en su defecto, ejercer la terminación unilateral del contrato mediante notificación escrita con una antelación no menor a treinta (30) días calendario. Esta facultad se ejercerá siempre bajo el principio de buena fe y con el fin de preservar la calidad del servicio para todos los afiliados.

9. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Este contrato se rige por las leyes de la República de Colombia, principalmente el Código de Comercio y el Código Civil. Cualquier disputa que surja en relación con estos términos y condiciones será resuelta ante los tribunales competentes del domicilio de ZEIT Abogados SAS (Pereira), salvo que la ley aplicable establezca una jurisdicción diferente para el caso concreto.